7 dingen die u nog niet wist over Gmail

Moet je vaak dezelfde e-mail sturen? Bijvoorbeeld als penningmeester van de club om betalingsherinneringen te versturen? Het is vervelend om steeds dezelfde tekst opnieuw te typen. Maak daarom een herbruikbaar standaardbericht:

• Ga naar Gmail.com en log in.
• Klik rechtsboven op het tandwiel.
• Klik op Alle instellingen bekijken.
• Klik bovenaan op het tabblad Geavanceerd.
  
• Klik bij 'Templates' op Aanzetten.
• Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
• Klik op Opstellen.
• Typ je standaardbericht.
• Klik onderaan op de drie puntjes.
• Klik op Templates > Concept opslaan als template > Opslaan als nieuwe template.
• Geef de template een naam en klik op Opslaan.
• Klik op het kruisje rechtsboven.

Wil je de template gebruiken? Klik op Opstellen. Klik onderaan op de drie puntjes en kies Templates > [naam van je template].

Ben je een avondmens en werk je vaak 's avonds of 's nachts aan e-mails? Niet iedereen hoeft te zien dat je om half vier 's nachts een bericht verstuurt. Plan de mail in, zodat de ontvanger het bericht op een net tijdstip in de inbox ontvangt.

Gebruik de vertrouwelijke modus van Gmail om je privacygevoelige e-mails beter te beveiligen. Hiermee kan je instellen hoelang de ontvanger toegang heeft tot de e-mail. Na de ingestelde tijd verdwijnt het bericht automatisch. De ontvanger kan het bericht ook niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden.

• Ga naar Gmail.com en log in.
• Klik op Opstellen.
• Klik onderaan op het slotje met de klok.
  
• Stel een vervaltijd in.
• Kies of je een toegangscode via sms wil instellen.
• Klik op Opslaan.
• Vul de ontvangers in en typ je bericht.
• Klik op Verzenden.

Heb je een e-mail verstuurd waar je spijt van hebt? Met de functie 'Verzenden ongedaan maken' kan je een verzonden e-mail binnen 30 seconden annuleren. Lees hoe je dit doet.

Heb je honderden e-mails in je inbox en zoek je een specifieke mail? Gebruik de uitgebreide zoekfunctie in Gmail. Hiermee kan je zoeken op trefwoord, datum, bijlagen of afzender.

• Ga naar Gmail.com en log in.
• Klik achter 'Zoeken in E-mails' op het pictogram voor Zoekopties tonen.
• Vul je zoekcriteria in.
• Klik op Zoeken.

Je kan een back-up maken van al je e-mails via Google Takeout. Zo ben je er zeker van dat je geen belangrijke berichten kwijtraakt.

• Ga naar Takeout.google.com.
• Klik op Selectie van alle items ongedaan maken.
• Zet een vinkje bij E-mail.
• Scrol naar beneden en klik op Volgende stap.
• Kies hoe je de bestanden wil ontvangen. Stel dit in onder 'Bestemming', 'Frequentie' en 'Bestandstype- en grootte'.
• Klik op Exporteren maken.

Het maken van de back-up kan enkele uren of dagen duren. Zodra de back-up klaar is, ontvang je een e-mail. Klik op de link in de e-mail om het bestand te downloaden.

In Gmail kan je e-mails 'snoozen'. Dit betekent dat je een bericht tijdelijk uit je inbox haalt en later weer laat terugkomen. Zo kan je je eerst richten op de belangrijkste e-mails. Zodra de snoozetijd is verlopen, verschijnt het bericht weer in je inbox.

• Ga naar Gmail.com en log in.
• Beweeg met de muisaanwijzer over een e-mail.
• Klik op Snoozen (het klokje).
  
• Klik op Kies datum en tijd.
• Stel een datum en tijd in.
• Klik op Opslaan.