Wat is Excel?

Excel is een programma van Microsoft Office. Zowel bedrijven als particulieren gebruiken het. Je houdt er makkelijk gegevens mee bij. Bijvoorbeeld voor administratie of meterstanden. Maar ook voor een overzicht van je gewicht of een loopschema. Je kan tekst en cijfers combineren in tabellen. Je kiest zelf welke berekeningen Excel maakt. Reken bijvoorbeeld het gemiddelde van je uitgaven uit. Of zie waar je hoeveel geld aan gaf. Excel kan ook duidelijke grafieken maken.

Excel is vooral bedoeld om mee te rekenen. Maar je kan het ook gebruiken voor een overzicht van contactpersonen.

Excel zit in het Office-pakket van Microsoft. De nieuwste versie is Office 2021. In dat pakket zitten ook andere programma’s, zoals Word voor tekst en PowerPoint voor presentaties. Je koopt het pakket online of in een winkel. Het is wel duur.

Vind je Excel te duur? Dan zijn er gratis alternatieven. Veel mensen kiezen voor Open Office. Dat lijkt op Office, maar is gratis. Het ziet er anders uit, maar werkt bijna hetzelfde. Je kan het downloaden via openoffice.org.

Ook Excel Online is een goed alternatief. Daarvoor heb je wel een Microsoft-account nodig.

Excel werkt met cellen in een werkblad. Elke cel heeft een naam: een letter en een cijfer. Rijen hebben cijfers, kolommen hebben letters. A1 is de eerste cel linksboven. Daarnaast komt B1, enzovoort. Een werkblad heeft duizenden rijen en kolommen. Je hebt dus veel plaats. Elk blad heet een 'blad'. Alle bladen samen vormen een werkmap. Je kan bladen een naam geven. Of extra bladen toevoegen als je er meer nodig hebt.

In elke cel typ je iets: een woord of een getal. Met de getallen kan je berekeningen maken. Dat doet Excel met formules. Formules zijn makkelijk. Je kiest zelf welke getallen Excel moet gebruiken. Je kan cellen ook een kleur geven of een rand om het mooier te maken.

Excel is niet vanzelf duidelijk. Met Excel leren werken vraagt wat tijd. Daarom bestaat de cursus 'Starten met Excel'.