Automatische filters gebruiken in Gmail

Met berichtregels berichtregel Zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden verplaatst of gekopieerd naar bepaalde mappen. worden e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen, automatisch verwerkt. Jij bepaalt hoe. Bijvoorbeeld door e-mails van specifieke afzenders naar een map te sturen of berichten automatisch als belangrijk te markeren. In Gmail heten berichtregels ‘filters’.

In de mobiele app van Gmail kan je geen filters maken. Gebruik daarom de browser om filters in te stellen:

• Ga naar Gmail.com.
• Log in als dat nodig is.
• Klik in de zoekbalk op het pictogram Zoekopties tonen.
  
  
  
  
• Een venster verschijnt. Gebruik de volgende velden om e-mails te sorteren:
  • Klik achter 'Van' en typ een e-mailadres als je alle e-mails van een specifieke afzender wil filteren.
  • Klik achter 'Aan' en typ een e-mailadres als je mail gericht aan een specifiek e-mailadres wil filteren.
  • Klik achter 'Onderwerp' en typ een onderwerp om e-mails op te filteren, bijvoorbeeld 'factuur' of 'nieuwsbrief'.
  • Klik achter 'Met de woorden' en typ één of meerdere trefwoorden om e-mails te filteren.
  • Andere opties zijn handig om de mailbox te doorzoeken, maar minder geschikt voor filters.
• Heb je de velden ingevuld? Klik dan op Filter maken.
• In het volgende scherm kies je een of meerdere acties. Klik daarna op Filter maken:
  • Bijvoorbeeld: klik op Het label toepassen om e-mails naar een specifieke map te sturen. Klik op Label kiezen en selecteer een map. Klik op Filter maken om te bevestigen.

De filter is nu actief. Gmail verwerkt nieuwe e-mails die voldoen aan de ingestelde voorwaarden automatisch. Filters werken alleen voor nieuwe berichten. Wil je oude e-mails opruimen? Lees dan het artikel 'E-mail overzichtelijk en opgeruimd'.

Wil je een filter aanpassen of verwijderen? Volg deze stappen:

• Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel om naar de instellingen te gaan.
• Er verschijnt een menu met snelle instellingen. Klik bovenaan op Alle instellingen bekijken.
• Klik onder ‘Instellingen’ op het tabblad Filters en geblokkeerde adressen.
  
  
• De filters staan in een lijst. Klik achter een filter op Bewerken > Doorgaan om wijzigingen te maken.
• Klik achter een filter op Verwijderen > OK om hem te verwijderen.